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忘年会幹事のやること!準備や余興は?初めての人必見!

   

そろそろ忘年会の時期ですね。

初めて幹事をやるんだけど何をすればいいのか

わからない!という人が多いと思います。

そこで今回は、幹事の進行、余興、準備、予約など

やることなどを簡単にまとめてみました。

参考にしてください。

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忘年会で幹事がやること

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1.出席人数を把握する

誰が欠席で誰が出席するなど把握しておくこと。

そうしなければ次の段階に行くことが

できません。もし、連絡をよこさない人がいたら

会社で聞く、他人経由で聞いてもらうなどしましょう。

 

2.店を予約する

前年の幹事にどこでやったのか聞いて

参考にしてみましょう。

もちろんそこが気に入らなければ自分で

別の場所を探す必要があります。

こちらで探してみましょう。

→ ぐるなびで探す!

 

3.予約する

店が決まったら予約しましょう。

その後は、メールで参加者に場所を伝えます。

 

4.挨拶をお願いする

幹事のあなたの後に

忘年会の挨拶をやってくれる人を探しましょう。

社長や役員などがいいと思います。

 

5.参加者リストを作る

エクセルなどで参加者リストを作りましょう。

 

6.会費を徴収する

事前に会費を集めておきましょう。

店でやると必ず払わない人間が出てくるので

面倒です。

 

7.忘年会で出し物や余興をやってくれる人と話し合う

進行中にどのタイミングで発表してくれるのか

話し合います。しかし、酒がはいると適当な流れで

いくこともあります。

 

8.店には早めにつく。

自分が予約した店にはできるだけ早めについていましょう。

というより幹事は一番に到着しているべきです。

*この時に先に会計を済ませておきましょう。


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9.全員が席につき、時間になるのを待つ。

一人ひとり挨拶しておきましょう。

 

10.挨拶をする。

前に出て挨拶をします。

例文

「どうも。皆様お疲れ様です。幹事の○○です。

本日は一日よろしくお願いします。では、これから

株式会社○○の忘年会を開始したいと思います。

○○さん、今年の反省と乾杯の挨拶をよろしくお願いします」

 

11.追加注文を受けたら店員を呼ぶ。

ほかには、注文をしたい人がいるのか聞いておきましょう。

何回も店員を呼ぶのは迷惑です。

 

12.余興を進めていく

「では、これから○○というゲームを進めていきたいと思います」

会社忘年会の余興!1人で簡単に盛り上がるのは?

会社忘年会のゲームで全員参加で大人数の定番で簡単は?

参考にしてください。

 

13.終了時間間際になったら知らせる。

終了15分前になったら後15分で終わりです!と

大声で参加者に伝えましょう。

 

14.参加者に挨拶をする

参加者に一言今年もお疲れさまでした。

来年も頑張っていきましょう!と一言挨拶しましょう。

 

15.参加者が店から出た後忘れ物チェック。

もし誰か忘れ物をしていた場合は、後日メールで伝えましょう。

 

16.お偉いさんの帰りのタクシーを捕まえる

だいぶ酔っぱらっていることが予想されるので

ここで好感度を上げておきましょう。

 

17.場合によっては2次会の会場を確保する

その場合は、人数を把握して近くの店を抑えましょう。

おそらくカラオケになることが予想されます。

 

以上が忘年会幹事のやること一覧です。

すごく大変です。

かんばってください。

参考になりましたら幸いです。

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